Warenwirtschaft Lösung
Unter einer Warenwirtschaft Lösung ist eine komplexe Software zu verstehen, welche im Allgemeinen alle betrieblichen Vorgänge von der Angebotserstellung über die Planung von Material und anderen Ressourcen bis zur Auftragsabwicklung abbildet. Oft ist eine Finanzbuchhaltung integriert bzw. gibt es Schnittstellen zur Übergabe der Daten.
Der Markt für Warenwirtschaftslösungen ist sehr unübersichtlich. Es gibt Systeme für fast jedes Spezialgebiet, für kleine und große Unternehmen, für die Massenproduktion und für Einzelanfertigungen. Es gibt Open Source Produkte und sehr teure Speziallösungen. Fast alle haben heute eine Onlineanbindung um auch über das Internet Waren verkaufen zu können.
Bei der Vorauswahl für eine Warenwirtschafts Lösung sind deshalb viele Punkte zu beachten. Im Vorfeld sollten sowohl die Prozesse im Unternehmen als auch die zukünftigen Wünsche an die betrieblichen Abläufe genau definiert werden. Die Menge an zu verarbeitenden Daten und ihre zeitliche Relevanz müssen analysiert und die zukünftige Entwicklung prognostiziert werden. Stehen diese Daten fest kann eine grobe Vorauswahl auf Grund von einfachen Internetrecherchen getroffen werden. Bei der Planung des Budgets sind nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch die Kosten der Einführung, inklusive der Kosten für die Datenübernahme aus dem Altsystem zu beachten. Wenn das Budget klar ist, können einzelne Produkte genauer in Bezug auf ihre Tauglichkeit für das eigene Unternehmen analysiert werden. Die hardwarespezifischen Voraussetzungen sollten dabei nicht vergessen werden. Es gibt aber auch Systeme die komplett über das Internet arbeiten und somit keine besonderen Anforderungen an die Hardware stellen. Bei größeren Investitionsvorhaben sollte unbedingt eine Vorführung im eigenen Hause stattfinden. Bei dieser Gelegenheit ist auch die Mitarbeiterschulung, die Datensicherheit und die Supportmöglichkeiten anzusprechen. Ein Warenwirtschaftssystem soll viele Jahre im Unternehmen angewendet werden. Eine Umstellung auf ein anderes System ist mit sehr viel Aufwand und oftmals hohen Kosten verbunden. Der Hersteller der Software sollte deshalb auf einem soliden Fundament stehen und ständig an der Weiterentwicklung seiner Warenwirtschaft Lösung arbeiten.