Einführung von Warenwirtschaft Software
Ein Unternehmen, welches wächst, kommt irgendwann an den Punkt, an welchen es über die Einführung einer Warenwirtschaft Software nachdenken sollte. Sobald die ersten Fehler im Unternehmen entstehen, weil Geschäftsabläufe nicht aufeinander abgestimmt sind, oder weil der Überblick über das Lager verloren wurde, ist es notwendig, sich Gedanken über eine Warenwirtschaft Software zu machen. Dabei ist es wichtig genau zu wissen, welche Anforderungen die Software erfüllen muss. Wenn Sie also auf der Suche nach einem Warenwirtschaftssystem sind, sollten Sie dafür mindestens einen Mitarbeiter abstellen, welcher die Produkte betrachtet, welche auf dem Markt vorhanden sind. Eventuell ist es sogar ratsam sich einen externen Dienstleister zu suchen, der sich mit Warenwirtschaftssystemen auskennt und diese in ihr Unternehmen einführt.
Bevor ihr Mitarbeiter allerdings beginnt den Markt zu sondieren, oder der externe Dienstleister das passende Warenwirtschaftssystem auswählen kann, müssen Sie sich über die Eigenschaften der Software Gedanken machen. Muss das Programm nur eine geringe Anzahl von Waren verwalten? Sollte auch die Buchhaltung mit dem Programm möglich sein und muss es Rechnungen erstellen können? Ist eine Schlüsselverwaltung erforderlich und muss es im Netzwerk laufen? Wie viele Personen müssen gleichzeitig mit dem Warenwirtschaftssystem arbeiten?
Es gibt noch mehr Fragen, welche Sie sich beantworten müssen. Hierfür gibt es sogenannte Pflichtenhefte, in welchen genau aufgeschlüsselt wird, welche Voraussetzungen die Warenwirtschaft Software mitbringen muss.
Sobald die Anforderungen geklärt sind, kann sich ihr Mitarbeiter die verschiedenen Warenwirtschaftssysteme ansehen. Hierbei gibt es Systeme, welche kostenlos als Open Source Pakete angeboten werden und kostenpflichtige Programme. Dabei müssen die kostenlosen Varianten nicht unbedingt immer die günstigen sein, denn wenn spezielle Anpassungen nötig sind, müssen Sie die anfallenden Kosten für die Programmierarbeiten tragen. Auch die Mitarbeiter Schulungen kosten Geld und sind sowohl für die kostenlosen, wie auch für die kostenpflichtigen Programme notwendig. Denn nur so kann ein Bedienfehler ausgeschlossen, und somit Zeit gespart werden.
Wenn Sie dann eine passende Warenwirtschaft Software gefunden haben, kann diese die Vorgänge in ihrem Unternehmen optimieren. Dadurch sparen Sie und ihre Mitarbeiter eine Menge Zeit und vermeiden gleichzeitig Fehler, welche durch nicht abgestimmte Geschäftsabläufe entstehen.